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Projet de nos Bachelor 2 Tech & Business : La Communication événementielle, une étape cruciale dans la stratégie de marque

Dans le cadre de leur formation en communication événementielle, nos étudiants de deuxième année de Bachelor ont eu l'opportunité de plonger au cœur du monde des salons et des événements. Sous la direction de leurs intervenants ils ont été initiés à toutes les étapes nécessaires à la réussite d'un tel projet, de la sélection du salon à la réalisation du prototype de l'événement.

La communication événementielle revêt une importance capitale pour les marques souhaitant se démarquer dans un marché saturé. C'est un moyen unique de créer des interactions directes avec le public cible, de renforcer la notoriété de la marque et de promouvoir ses produits ou services de manière mémorable.

L'un des premiers défis auxquels nos étudiants ont été confrontés dans le cadre de ce projet était de déterminer le salon le plus approprié pour le secteur d'activité de la marque. Cette étape cruciale impliquait une analyse approfondie du marché, des concurrents et des tendances actuelles. En comprenant les besoins et les attentes de leur public cible, les étudiants ont pu identifier le salon idéal qui maximiserait l'exposition de la marque.

Une fois le salon sélectionné, nos étudiants ont entrepris de rechercher et d'identifier les prestataires nécessaires à la réalisation de leur projet. Qu'il s'agisse de fournisseurs de stands, de services audiovisuels ou de logistique, chaque choix devait être minutieusement examiné pour garantir la qualité et la cohérence de l'événement. La collaboration avec ces prestataires externes a permis aux étudiants de bénéficier de leur expertise tout en consolidant leurs propres compétences en gestion de projet.

La rédaction de l'appel d'offres constituait une autre étape cruciale dans la préparation du salon. Nos étudiants ont dû formuler leurs besoins de manière claire et précise, en spécifiant les délais, les budgets et les exigences techniques. Cette étape leur a permis de développer leurs compétences en communication écrite et de renforcer leur capacité à négocier et à collaborer avec des partenaires externes.
Enfin, la réalisation du prototype du salon a été l'aboutissement de tous ces efforts. Les étudiants ont mis en pratique leurs compétences en conception et en aménagement d'espace pour créer un environnement attrayant et engageant qui reflétait l'identité de la marque. Chaque détail, qu'il s'agisse de la disposition du stand, de la signalétique ou de l'expérience utilisateur, a été soigneusement pensé pour offrir une expérience immersive aux visiteurs.

Au-delà des compétences techniques acquises, ce projet a permis aux étudiants de développer des qualités essentielles telles que le travail d'équipe, la créativité et la gestion du stress. En collaborant étroitement avec leurs collègue de classe et leurs prestataires, ils ont appris l'importance de la communication et de la coordination pour mener à bien un projet d'envergure.
En conclusion, la communication événementielle représente un véritable défi pour les marques, mais aussi une opportunité unique de se démarquer dans un environnement concurrentiel. Grâce à leur formation pratique et immersive, nos étudiants ont acquis les compétences et les connaissances nécessaires pour relever ce défi avec succès et contribuer ainsi au succès futur des entreprises qu'ils représenteront.